RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous avez pour missions :
• Appuyer les gestionnaires dans la préparation des campagnes d'inscription
• Mettre à jour les dossiers étudiants sur les plateformes dédiées
• Participer à la préparation logistique des évaluations
• Assurer les réservations de salles, préparer le matériel et classer les documents administratifs liés aux intervenants et aux réunions
• Saisir et suivre les bons de livraison
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la facturation et au suivi des paiements
• Être mobilisé.e en appui ponctuel aux équipes du pôle selon les besoins du service
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1650 € nets mensuels)
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• Environnement universitaire et gestion des formations
• Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Excel) et logiciels comme Apogée et Cristolink
Savoir-faire :
• Mettre à jour des dossiers sur les plateformes
• Préparer le matériel pour les examens et réunions
• Saisir des données pour le suivi administratif et financier
Savoir être :
• Fiabilité, respect des consignes, sens du service
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement au responsable hiérarchique
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.