Responsable des archives et de la documentation – (h/f)

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Un Responsable des archives et de la Documentation – (H/F)

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des assistants de conservation du patrimoine – Catégorie B

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, alors venez révéler vos talents en nous rejoignant !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Le Responsable des archives et de la documentation joue un rôle crucial au sein de toute organisation en assurant la gestion, le classement, l’indexation, la conservation et la mise à disposition des documents.

Ce professionnel est également responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de procédures d’archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.

Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :

•La collecte et l’analyse de documents.

•La gestion du classement, de l’indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.

•La mise en place des procédures d’archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.

•L’organisation, la conservation et l’accessibilité de l’ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l’organisation.

•Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.

•La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).

•L’assistance auprès des collaborateurs dans le processus d’archivage numérique ou physique des documents.

•L’inventaire des archives.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

•Emploi temps plein

•Manipulation de boites d’archives.

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

•Ambiance agréable

•Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

•Accès au restaurant municipal

•Télétravail possible (selon nécessités de service)

•Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées

•Participation jusqu’à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance

•Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

PROFIL RECHERCHE

•Diplômes : BAC +3

•Expérience : souhaitée d’au moins 2 ans.

Connaissances :

1. Connaissance des principes et pratiques d’archivage (réglementation, normes d’archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives)

2. Connaissance du cycle de vie des documents numériques

3. Connaissance de l’environnement institutionnel

4. Capacité à organiser et à classer les informations de manière systématique

5. Compétences en gestion de projet

6. Compétences en informatique et en logiciels d’archivage

7. Connaissance de la législation relative aux archives

Compétences et aptitudes requises :

8. Bonne communication écrite et verbale

9. Obligation de confidentialité

10. Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité

11. Avoir de la méthode, le sens de l’organisation, des capacités d’analyse et de synthèse.

12. Maîtriser la gestion du temps, la lecture rapide.

Informations complémentaires :

•Filière : culture

•Rémunération : régime statutaire + régime indemnitaire + supplément familial

•Lettre de motivation : obligatoire

•Motif de recrutement : poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.