Informations générales Organisme de rattachement CREPS Strasbourg Référence 2026-2169818 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Intitulé long de l'offre SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION Date limite de candidature 16/02/2026 Employeur CREPS de Strasbourg ( Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION Descriptif de l'employeur Le CREPS est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Le CREPS de Strasbourg : - Accompagne les sportifs de Haut Niveau dans leur double projet scolaire et sportif, - Met en oeuvre un programme de formations aux métiers du sport, - Développe l'accueil et l'animation territoriale. Le département formation du CREPS met en oeuvre des formations initiales et continues aux métiers du sport (BPJEPS, DEJEPS, CAEP MNS, PSC) Description du poste Missions : Gestion des dossiers relatifs à la mise en oeuvre du programme de formation du CREPS Activités : Accueil, information, inscription des candidats à la formation Gestion des parcours : entrée en formation, suivi des présence, suivi des certifications et évaluations des formations BPJEPS et DEJEPS Suivi des documents contractuels liés à l'alternance (recensement tuteurs, conventions) Préparation des documents à soumettre aux jurys régionaux BPJEPS et DEJEPS Gestion du dispositif de formation PSC Gestion des TEP : inscriptions, convocations, résultats Préparation des bilans et enquêtes, classement et archivage Communication liée à la promotion des actions de formation Gestion de la veille documentaire de l'établissement : abonnements Partenaires institutionnels : - Externes : DRAJES, SDJES, CFA FORMAS, Financeurs (Conseil Régional, OPCA, France travail), Employeurs, Organismes de formation, intervenants extérieurs - Internes : Coordinateurs des formations, services accueil et programmation, service financier, Directrice et Directeur adjoint, Département de la performance sportive Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste : - S'approprier les procédures Qualiopi et les procédures internes liées à la gestion d'une action de formation - Suivre les évolutions réglementaires des dispositifs de formation -S'adapter aux différents cadres spécifiques des financeurs de la formation professionnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4 Allée du Sommerhof - 67200 STRASBOURG Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Savoir : - Techniques rédactionnelles et administratives - Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint - Outils numériques et leurs usages : navigateurs, plateformes en ligne, espaces partagés - Connaissance du cadre des formations de la filière jeunesse et sport - Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage Savoir-faire : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel - Analyser les demandes, les besoins et fournir une réponse adaptée aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Hiérarchiser les priorités - Planifier et suivre les échéances - Assurer le suivi des tableaux de bord - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les outils et espaces numériques - Réaliser la rédaction, l'actualisation et l'archivage des documents Savoir-être : - Présenter une image positive de l'établissement - Travailler en équipe - Travailler en autonomie et faire preuve d'initiative - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de réactivité - Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) grh@creps-strasbourg.sports.gouv.fr
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