Assistant(e) technique f/h h/f

Description de la mission

Sous la responsabilité du directeur développement construction neuve, vous assurerez les missions suivantes :

> Assurer le secrétariat :

- Assure la mise en forme de documents et prépare des documents pour les réunions,

- Tient les agendas dun ou de plusieurs collaborateurs (gestion du temps et du planning des congés),

- Collecte et organise des informations,

- Organise des réunions (au sein de lorganisme ou à lextérieur) et en rédige le compte rendu,

- Classe, archive les documents liés à lactivité du service,

- Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant,

- Assure laccueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs,

- Prépare des tableaux de bord avec indicateurs,

- Gère les commandes de fournitures du service,

- Consolide les indicateurs de suivi de lactivité.

> Assurer lassistance administrative et technique de léquipe :

- Assiste les équipes dans lélaboration, le suivi et la mise à jour des avenants marchés (tableau de bord, fiche de liaison, modèle type) et des OS travaux dématérialisés et fait le lien avec le service marché et paiement/compta,

- Assiste les équipes dans le suivi des actes de sous-traitance en lien avec les services marchés et paiement/compta,

- Saisie les bons de commandes/bons de travaux dans ULIS en lien avec les chargés dopérations,

- Assiste les chargés dopérations dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques,

- Propose des documents types et des améliorations de documents existants,

- Gère et suit les autorisations durbanisme : saisit les informations relatives aux autorisations durbanisme dans GMBI, établit les déclarations H1 et H2, gère le dossier daffichage et de dépôt du permis de construire ainsi que les attestations de non-retrait et de non-recours,

- Gère la déclaration douverture de chantier et la déclaration dachèvement et de conformité,

- Fournit un appui au service communication sur les éléments de communication des projets,

- Peut participer, en lien avec les chargés dopération, les chargés de suivi de chantier et les chargés de mise en exploitation, au suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA).

Profil

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et assurez un reporting régulier sur votre activité. Vous maîtrisez la suite logiciel Microsoft Office.

Vos qualités relationnelles sont un atout pour établir un partenariat constructif avec de nombreux interlocuteurs externes (architectes, bureaux détudes, entreprises, ) et internes.

Vous justifiez dun niveau Bac ou Bac (BTS secrétariat / assistant(e) de direction) éventuellement complétée par une expérience professionnelle réussie en maîtrise douvrage public bâtiment ou en promotion immobilière privée.

Les modalités :

Rémunération selon expérience (prime annuelle et intéressement) statut Technicien-Agent de maitrise Poste en classe 5 selon classification

Fourchette annuelle brute comprise entre 25 et 28 + prime annuelle

Pour postuler :

Merci dadresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à ladresse :

Fourchette de salaire

25-30 k