Gestionnaire administratif au conseil médical f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2025-18346 Date de début de diffusion 23/10/2025 Date de parution 30/11/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Gestionnaire administratif au conseil médical F/H Description du poste Mission générale : Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée…) Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers. Missions principales : • Etude, préparation, suivi et archivage numérique des dossiers pour les séances du conseil médical : o Réception et traitement des saisines des DRH o Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (VADIM) o Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail après les séances o Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance o Préparation des ordres de missions des médecins agréés pour les expertises • Présentation des dossiers aux médecins lors du conseil médical chaque 1er jeudi du mois • Accueil téléphonique et gestion de la messagerie • Travaux en collaboration avec l’équipe chargée du conseil médical – formation plénière de l’AP-HP Particularités : Respect strict du secret professionnel Risques professionnels liés à l’activité: Travail sur poste informatique Descriptif du profil recherché Niveau d'étude : BAC Niveau d'expérience : 0-1 an Savoir-faire / Savoir être / Prérequis Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre