Vos missions en quelques mots Le Pôle d’Art Contemporain de Cannes, service de la Direction de la Culture composé de 14 agents a pour objet de promouvoir l’art moderne et l’art contemporain en organisant notamment 6 expositions qui accueillent près de 36 000 visiteurs par an. Il joue un rôle clé dans la scène artistique de la Côte d’Azur en soutenant la création actuelle et en rendant l’art contemporain accessible au grand public. Il contribue ainsi au dynamisme et au rayonnement culturel du territoire cannois. • Assurer la gestion du secrétariat du service (courriers, notes, dossiers administratifs) ; • Gérer les agendas des sites et de la direction, ainsi que l’organisation des réunions ; • Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations internes ; • Accueillir et orienter les usagers (physique et téléphonique) et assurer l’interface avec les services et partenaires ; • Suivre les circuits administratifs (parapheurs, signatures) et signaler les dysfonctionnements ; • Gérer les commandes et les MAPA simples (définition des besoins, consultation, suivi administratif). Profil recherché • Maîtrise de l’organisation et de la planification du travail ; • Bonne connaissance de l’environnement professionnel et des missions administratives ; • Compétences en bureautique et outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers type Poséidon et GTS) ; • Capacités rédactionnelles solides et bonne expression orale et écrite ; • Sens de l’organisation, rigueur et aptitude à suivre des projets et procédures (dont MAPA) ; • Qualités relationnelles, esprit d’équipe et d’autonomie, discrétion, sens des responsabilités, avec idéalement un niveau BTS secrétariat et des notions d’anglais.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.