Structure d'accueil :
La Délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Sylvain BOURGOIN est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La Délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.
Mission principale :
La principale mission de la personne recrutée est d'assurer la gestion des personnels avec un périmètre évolutif intégrant des missions de formation et de développement des compétences.
Activités principales :
* Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion et formalités administratives liées au recrutement des contractuels (CDD, vacataires) : s'assurer de l'employabilité des candidats et des supports financiers aux contrats, rédiger les contrats de travail, assurer la création ou l’actualisation du dossier administratif des agents contractuels dans le système d’information des ressources humaines (recrutement, renouvellement de contrat, revalorisation de rémunération, fin de contrat...)
* Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (fonctionnaires et contractuels : décisions de nomination, reconstitution de carrières, avancement, mobilité et gestion des différents congés…)
* Préparer, saisir et contrôler les éléments de paye ; analyser et justifier les écarts constatés
* Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH
* Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
* Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
* Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et dossiers des agents
* Accueillir et informer les agents
* Gérer le courrier entrant du service RH
* Participer à la démarche qualité du service RH,
* Participer à la mise en œuvre de diverses campagnes RH (CET, SFT…)
* Contribuer au recueil et à l’analyse des demandes de formation afin de construire le plan de formation de la circonscription
* Organiser la logistique des actions de formation continue, assurer leur saisie dans l’outil Sirène et garantir la conformité administrative et budgétaire
Spécificités et environnement du poste :
* Travail sur écran
* Télétravail possible
* Travail en équipe au sein d’un bureau partagé
* Nécessité de continuité de service entre binôme
* Contraintes liées au calendrier de paye et cycles de gestion
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