Office manager (h/f)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales\n - Assurer le secrétariat général.\n - Suivre certains approvisionnements.\n - Préparer et suivre l'ensemble des documents relatifs aux entrées et sorties du personnel.\n - Enregistrer et mettre à jour les données du personnel dans le logiciel de paie.\n - Gérer l'enregistrement et le suivi des arrêts maladie et accidents du travail.\n - Suivre les effectifs et l'absentéisme.\n - Assurer le suivi des dossiers liés à la Médecine du Travail.\n - Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel.\n - Rédiger les documents destinés au CSE et au CSE-SSCT.\n - Rédiger et mettre à jour la Base de Données Économiques et Sociales (BDES).\n - Constituer et suivre les dossiers de formation.\n - Recenser les besoins et élaborer le Plan de Développement des Compétences.\n - Participer à la rédaction et au dépôt des accords d'entreprise.\n - Assurer la gestion des dossiers de médailles du travail.\n - Contrôler certains remboursements (habillement, prime transport, ...)\n - Gérer la mutuelle.\n - Effectuer les déclarations d'accidents du travail.\n - Réceptionner, enregistrer et comptabiliser les factures d'achats.\n - Réaliser le rapprochement entre factures d'achats et commandes.\n - Contrôler et valider les factures d'achats, ainsi que gérer les litiges éventuels.\n - Recenser et suivre les entretiens individuels.\n - Assurer la gestion documentaire : recensement, vérification, diffusion, enregistrement.\n Tâches secondaires\n - Gérer le planning de réservation des salles.\n - Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés.\n - Suivre l'affichage obligatoire.\n - Gérer les dossiers disciplinaires.\n - Organiser des événements internes.\n - Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.\n\n\nLe profil\nCompétences requises\nPré?requis :\n - Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction.\nSavoir?être :\n - Rigueur.\n - Discrétion.\n - Autonomie.\n - Sens de l'organisation.\n - Souci du travail bien fait.\nSavoirs :\n - Excellente maîtrise des outils bureautiques.\nSavoir?faire :\n - Application rigoureuse des procédures du service.\n - Capacité à gérer les priorités.\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap