Vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative des ventes, le suivi des investissements et la sécurisation des créances par le traitement des dossiers juridiques et contentieux :
Administration des Ventes (ADV) & Support Commercial
-Gestion des investissements & Facturation :
- Assurer le reporting et le suivi des investissements sur les Tableaux de Bord.
- Vérifier et valider les factures fournisseurs avant leur transmission à la comptabilité.
- Gérer le règlement des dossiers spécifiques (flottes, matériels) avec suivi des factures et refacturation correspondante aux brasseurs ou aux clients.
-Suivi des partenariats & Relations brasseurs :
- Réaliser des relances décadaires auprès des brasseurs concernant les accords de participation manquants.
- Établir les contrats et les documents de Mise À Disposition (MAD), effectuer le suivi et la relance des Conditions de Vente ou des Demandes d'Intervention manquantes, ainsi que des fiches de mise à disposition non retournées.
- Gérer l'ensemble du processus et le suivi des contrats de prêt à usage (commodats).
- Assurer le suivi mensuel des prêts octroyés par la Caisse de Développement des Brasseurs.
-Chiffrage, Immobilisations & Licences :
- Établir les devis de Travaux d'Aménagement Prévus, réaliser le chiffrage afférent et procéder à la commande du matériel.
- Gérer les demandes de transfert d'immobilisations (en cas de changement de compte ou de récupération de matériel) et éditer les fiches de mise à disposition de reprise.
- Établir les fiches récapitulatives clients pour les investissements en cours, à la demande des Chefs de Vente.
- Assurer le suivi rigoureux des acquisitions de licences et de leurs affectations clients (cadre de la vente ou de la mise à disposition).
-Gestion de la clientèle & Secrétariat :
- Prendre en charge l'ouverture des comptes clients : analyse de la situation financière de l'entreprise et paramétrage du tarif de départ.
Suivi Juridique Quotidien & Recouvrement
- Travailler en lien direct avec le cabinet d'avocats afin d'étayer et d'argumenter les dossiers de contentieux.
- Rassembler et transmettre l'ensemble des pièces justificatives demandées par les avocats
Cette liste n'est pas limitative TR, mutuelle, primes
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