Chargé(e) de mission événementiel f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-20023 Date de début de diffusion 15/01/2026 Date de parution 15/01/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Communication - Chargée / Chargé de communication Intitulé du poste Chargé(e) de mission événementiel F/H Description du poste Mission générale ● Déployer la stratégie de communication de la DRCI ● Animer la communauté scientifique de l’AP-HP – animation scientifique ● Renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs de la DRCI ● Faire connaître l’expertise scientifique et les opportunités partenariales de l’AP-HP Missions détaillées : ● Proposer des évènements « créatifs » internes et externes ● Mettre en place du plan de communication et rédaction des supports de communication des évènements en lien avec les autres membres de l’équipe ● Participer à la mise en place de la future image de marque de la recherche clinique et l’innovation à l’AP-HP ● Assurer une veille sur les événements de la recherche : orienter les collaborateurs vers les événements et repérer les dates clés ● Assurer les interactions avec les organisateurs des évènements ● Accompagner les investigateurs ou les collaborateurs sur les événements ● Proposer un accompagnement de mediatraining aux collaborateurs ● Accompagner les intervenant dans la production de leurs supports de présentation ● Assurer la logistique complète des évènements/ gestion de projet événementiel : organisation, planification, gestion des prestataires, coordination des équipes, suivi budgétaire ● Coordonner les équipes d’appui ● Assurer les relations avec les prestataires/ partenaires ● Assurer la récolte des indicateurs de performance des évènements et faire des bilans des acquis ● Proposer des outils partagés pour monitorer l’organisation des évènements ● Assurer la prise d’images sur les évènements Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS ● Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement ● Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning ● Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements ● Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture ● Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement CONNAISSANCES ASSOCIEES ● Culture évènementielle ; ● Suite Microsoft 356 (Sharepoint, Planner, Stream, Teams…) ● Anglais SAVOIR ETRE REQUIS ● Organisation ● Méthodologie ● Autonomie ● Attrait pour le domaine médical/ scientifique/ recherche ● Être force de propositions ● Créativité PRE-REQUIS ● Diplômé (bac 5) d'une école supérieure/université de communication/évènementiel ● A déjà une expérience dans le domaine de l'évènementiel de préférence dans le milieu scientifique. Les profils peu expérimentés et motivés sont les bienvenus. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)