Assistant pédagogique h/f

Descriptif du poste
En appui du cadre pédagogique (responsable administratif et directeur pédagogique), vous réalisez le suivi administratif et logistique des formations. Vous participez à la vie académique de l'organisme et à la mise en oeuvre des formations, en lien avec les directeurs de cycle. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :
La gestion administrative des étudiants
- Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
- Tenir l'agenda du directeur, rédiger les comptes-rendus des réunions spécifiques aux cycles ;
- Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
- Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, émission des diplômes, soutenances, etc.).
La gestion administrative des enseignants
- Collecter et transmettre aux services centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants ;
- Suivre les heures mensuelles travaillées.
L'organisation matérielle des cours et événementiel
- Planifier le déroulement des formations ;
- Réserver les salles de cours ;
- Mettre à jour de la documentation ;
- Organiser les examens et les soutenances ;
- Organiser et participer aux colloques et événements de l'organisme