Assistant administratif (h/f)

Domino RH recrute !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la fabrication de graisse alimentaire, un Assistant(e) Administratif pour une mission.

Vos missions principales seront :

Accueil :
- Accueil des personnes extérieures du site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes,
concernées par les visites,
- Gestion des appels téléphoniques,
Gestion commandes / factures Fournisseurs :
- Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes
- Réaliser les commandes pour la Direction usine et l'atelier
raffinage
- Réaliser les commandes de la maintenance en back up,
- Réaliser les commandes AH,
- Saisie des BL Expéditions Rezé
- Contrôle des factures des transporteurs
Expéditions :
- Gestion des chargements et réceptions des citernes selon
plannings :
- Accueil des chauffeurs,
- Vérification des documents (lavage/plomb),
- Réaliser la pesée,
- Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de
chargement) via JDE,
- Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau,
- Faire le lien avec la production pour identifier les cuves,
- Faire le lien avec le citernier,
- Gestion des Big Bag/IBC/Cubi ,
- Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire),
- Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour
analyse,
- Préparation d'envoi de courriers et de colis.
Administration des Ventes
- Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées,
- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux
négociés (volume, délai, ...)
- Facturation et enregistrement des ventes,
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects,
- Réception et suivi des retours,
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations
clients,
- Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons,
retards, stocks...)

- Maîtrise de l'anglais
- Connaissances des règles du transport international,
- Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office),
- Aisance relationnelle Clients/Fournisseurs