Référence CSP: O076240/416001585
Le Fonds Régional d'Art Contemporain de Normandie est un établissement public de coopération culturelle à caractère administratif créé en octobre 2020 par l'Etat et la Région Normandie, fondé sur le rapprochement de l'ex-Frac Normandie Caen et Frac Normandie Rouen. Composé de deux sites d'exposition distincts, à Caen et à Sotteville-lès-Rouen, et de 23 agents, le Frac Normandie a pour missions principales : la constitution et la diffusion d'une collection publique d'art contemporain, la sensibilisation des publics les plus larges à la création contemporaine, le soutien à la création. Les missions du Frac sont régies par les textes réglementaires en vigueur relatifs au label « Frac ».
Dans le cadre de son fonctionnement, le Frac Normandie recrute son Assistant.e administatif.tive et Agent.e d'accueil (H/F). Le poste, à temps non complet, est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels.
Sous l'autorité de la Directrice des ressources, l'agent a pour mission
* D'assister la Responsable administrative et financière
* D'assurer l'accueil physique et téléphonique
Assistance administrative
o Réalisation de travaux de bureautique, classement, commandes de fournitures,
o Réalisation et suivi de documents administratifs et RH : mises à jour régulières des documents concernant les agents, contrôle des états de frais de déplacements, ordres de missions, congés, télétravail, droits chèques restaurants, plannings des vacataires...
o Gestion du courrier : Arrivée et départ/Diffusion/Traitement du courrier,
o Suivi des rendez vous de l'equipe avec la medecine preventive.
Assistance financière
o Soutien à la comptabilité : réalisation des bons de commandes, contrôle des factures, des états de frais, des pièces justificatives.
o Saisie des mandats et titres dans le logiciel comptable en lien avec la RAF.
o Déclarations des artistes à l'URSSAF
Accueil lors des horaires d'ouverture du FRAC (du mercredi au vendredi de 14h à 18h)
o poste d'accueil physique : accueil et orientation des visiteurs vers la salle d'exposition et réponses aux questions.
o Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil et de l'ensemble des espaces communs,
o poste d'accueil téléphonique : réception, filtrage et réorientation des appels,
o allumage expositions, ouverture/fermeture du FRAC, contrôle sur vidéosurveillance,
o Maintien en état de la borne d'accueil et de l'espace de la Fractory,
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Etablissements publics locaux
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