L'AGENCE TRIPTYQUE
Triptyque est une agence d'architecture franco brésilienne rationaliste Et de nombreuses fois primées à l'international et reconnue Pour son approche naturaliste.
Elle est portée par Guillaume SIBAUD et Olivier RAFFAËLLI, associés fondateurs, diplômés à l’Ecole d’Architecture Paris La Seine et à l’Institut d’Urbanisme de Paris.
Elle est constituée de deux agences, l'une à Sao Paulo qui réunit une soixantaine collaborateurs, l'autre à Paris qui en compte une 20e.
Triptyque réalise, en Amérique latine et en Europe, des projets publics et privés d'architecture, d'architecture intérieure et d'urbanisme dans les domaines de l'hôtellerie de luxe, du tertiaire, de l’éducation, de la santé et de la recherche.
Expérience et/ou bonne connaissance dans le domaine de l'architecture exigée
Sous la direction des deux associés, vos principales tâches seront les suivantes :
* Gestion des appels téléphoniques ;
* Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ;
* Commande des fournitures ;
* Interface avec le cabinet d'expertise comptable pour la gestion de la comptabilité et des ressources humaines ;
* Gestion des contrats fournisseurs
* Mise à jour et suivi des tableaux de bord (CA prévisionnels, facturations, rapprochement bancaire au quotidien, etc …)
Administration des affaires
* Accompagnement dans la gestion administrative des projets d'architecture menés à l'agence parisienne ;
* Aide à la rédaction de lettres de missions et de propositions d'honoraires ;
* Révision des contrats clients ;
* Saisies des notes d'honoraires, suivi des paiements, relances ;
* Appels d’offres : constitution des dossiers (montage des équipes, gestion du rendu final et dépôt sur plateforme),
* Suivi des éventuelles expertises en cours ;
* Pré-déclaration d'assurance de projets auprès de la MAF
Missions principales : Département Candidature / Appels d’offres
* Choix et mise en valeur des références : sélection pertinente des projets/expériences.
* Organisation des documents : CV, lettre de motivation, annexes et recommandations.
* Rédaction : lettres de motivation personnalisées et adaptées.
* Analyse des enjeux : compréhension du contexte, des attentes et des priorités de l’institution/entreprise.
* Mise en cohérence : assurer l’uniformité et la clarté du dossier de candidature.
Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires
* Suivi des échanges avec les différents partenaires
* Vérification des factures en accord avec les missions validées par le paiement
Mise à jour des tableaux et bases de données sur les logiciels MICROSOFT OFFICE, GOOGLE DRIVE & GOOGLE SHEETS
Ce poste pourra évoluer au fil du temps.
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