Dans le cadre d'une suppléance, l’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Médecine, rattaché.e au pool de suppléance.
Coordinateur ECOS / Oraux LAS
Les Examens cliniques Objectifs et Structurés (ECOS) sont un outil d’évaluation des étudiants en science de la santé (infirmiers, médecins, etc.), utilisés dans de nombreux pays. C’est un outil basé sur la simulation permettant d’évaluer de manière standardisée le comportement et les performances professionnelles.
L’examen prend généralement la forme de 8 et 20 stations de 5 à 15 minutes chacune. Elles permettent de mettre en place des séquences d’évaluation, sous la forme de scénarios cliniques associés à des questions.
Ces examens vont être mis en place dans les 3 années du 2nd cycle des études de médecine.
Les oraux de LAS doivent être organisés après la première session d’examen pour l’admission d’une partie des étudiants de première année en 2ème année de LAS en études de santé. 3 oraux doivent être mis en place pour tous les étudiants participant à cette session. L’organisation requiert une grosse organisation et logistique.
Mission 1 : Organisation des ECOS
* Préparation d’un planning avec la répartition des évaluateurs sur les différentes stations
* Recrutement des évaluateurs et des patients standardisés en lien avec l’équipe pédagogique
* Mise en place : affichage, répartition des étudiants dans des groupes
* Envoi des convocations
* Réservation des salles
Mission 2 : Coordination
* Coordination entre les différentes années
* Coordination entre les différentes équipes pédagogiques
* Informer le secrétariat des actions à venir
* Gérer l'occupation des salles
* Centraliser les informations, pour constituer les dossiers de validation
* Organiser des réunions de coordination (à la demande: étendue, dates)
* Préparer et suivre les dossiers pour la rémunération des intervenants et assurer de la mise en paiement en lien avec le référent RH de la structure
* Préparation de la documentation pour les examinateurs et les étudiants
* Sélection et préparation des profils des patients en lien avec l’ingénieur pédagogique en charge de la simulation et l’équipe pédagogique
* Gestion des passerelles santé
Mission 3 : Organisation des oraux d’admission en 2ème année de Licence d’Accès Santé.
* Préparation d’un planning et organisation des jurys
* Recrutement des membres de jurys
* Mise en place : affichage, répartition des étudiants dans des groupes
* Réservation des salles
* Envoi des convocations
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