RESPONSABILITÉS :
Mission principale : L'agent réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.
Activités : Opérations de gestion courante dans les logiciels de gestion financière de l'UMR GESLAB et SIFAC (UM/IRD):
• établissement des commandes, facturations, saisies des services faits, gestion des bons de livraison ; saisies des commandes de gratifications des stagiaires ;
• interactions avec les fournisseurs (relances), les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM
• classements ; archivages papier et électronique.
• gestion inventaire UM
PROFIL RECHERCHÉ :
Le laboratoire HydroScience Montpellier (HSM) recherche un adjoint-e en gestion administrative pour intégrer son équipe de gestion financière, forte de 3 autres agents.
Une connaissance de SIFAC et GESLAB serait idéale.
L'adjoint-e recruté-e sera au contact de l'ensemble des membres d'HSM, chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens ainsi qu'étudiants et invités.
Il/Elle devra maîtriser les outils Microsoft et avoir un très bon relationnel.
Les savoir-être attendus sont : être à l'écoute, travailler en équipe, faire preuve de réactivité, organiser son travail selon les priorités et les objectifs, savoir s'adapter aux changements, s'impliquer dans son travail.
Le poste proposé nécessite rigueur, ponctualité et discrétion.
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : 1920 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : janvier 2026
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 10/01/2026
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