En tant qu'Assistant(e) en Administration et Communication, vous apporterez un soutien quotidien à la fois au service de communication et à l'administration. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de tâches variées, tant au niveau administratif qu'en support aux projets de communication, ce qui vous offrira une expérience enrichissante et polyvalente.
Responsabilités :
sur la partie administratives /
- Assister à la gestion des documents administratifs et des dossiers clients.
- Traiter les demandes administratives courantes : gestion des emails, prise de rendez-vous, organisation de réunions.
- Aider à la gestion des factures, relances clients, et suivi des paiements.
- Classer et archiver les documents pour assurer une organisation rigoureuse.
- Participer à la préparation de rapports et de documents administratifs en lien avec la comptabilité.
- Accueil téléphonique et physique
Sur la partie Communication :
- Contribuer à la création de contenus pour nos canaux de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters, presse etc.).
- Participer à la planification et la publication des posts sur les réseaux sociaux, en assurant l'interaction avec la communauté.
- Aider à la rédaction de communiqués de presse, articles de blog et autres supports de communication.
- Assurer une veille concurrentielle pour suivre les tendances en joaillerie et horlogerie.
- Collaborer à l'organisation d'événements promotionnels et internes (préparation logistique, communication).
Profil recherché :
- Diplôme en administration, communication, gestion, ou un domaine connexe
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
- Compétences rédactionnelles solides en français.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn).
- Polyvalence, esprit d'équipe, et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- La connaissance des outils de design graphique (Adobe, Canva) est un plus.
Ce que nous offrons :
- Une immersion dans un environnement dynamique et créatif.
- La possibilité de travailler sur des projets variés, intégrant administration et communication
- Un encadrement par des professionnels expérimentés dans chaque domaine.
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre au sein de notre équipe.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.