Gestionnaire de ressources humaines h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du chef de service et du délégué du directeur général des services, la gestionnaire RH évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels·les administratifs·ves et techniques, 90 enseignants·es, 200 vacataires au service de 1600 étudiants·es. L’IUT est une des 15 composantes de l’Université Paris-Saclay. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

Le/La gestionnaire RH assurera principalement des activités de saisies et de suivi d’opérations de carrière et de paie pour l’IUT.

Missions principales de l’agent·e :

* Assurer les opérations relatives à la gestion des enseignants·es vacataires de l’IUT de Sceaux.
* Aider à préparer et participer à l’ensemble des actes de gestion collective : liste aptitude, tableau d’avancement, notation, entretiens professionnels, concours de recrutement, élections.
* Participer dans le respect des calendriers et des échéances de l’université, aux actes de gestion individuelle : demandes de temps partiels et positions administratives, demandes de retraite, demandes de validations des services auxiliaires.
* Mettre à jour et fiabiliser les données sur le logiciel SIHAM.
* Accueillir et informer les personnels·les.
* Organiser la prise en charge des dossiers des agents·es.
* Rédiger les contrats de travail des agents·es vacataires.
* Organiser, saisir et contrôler les différents éléments de paie des vacataires dans SIHAM.
* Préparer les tableaux pour le déversement de la paye dans SIHAM et assurer le suivi des tableaux de bord.
* Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriel, lettres, décomptes…)
* Participer aux opérations de suivi de la masse salariale de l’IUT.
* Classer et archiver les documents liés à la gestion.

Type du contrat : CDD 1 an


Profil recherché

Connaissance, savoir :

* Maîtrise de la réglementation relative aux rémunérations
* Connaissance du statut, de la règlementation et des procédures de gestion des personnels·les de la fonction publique et s’adapter aux évolutions législatives et réglementaires
* Maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur,)
* Connaissance souhaitée de la base de données SIHAM

Savoir-faire :

* Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Savoir planifier son activité
* Savoir respecter les délais
* Savoir rendre compte
* Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation
* Savoir travailler en équipe et au contact du public
* Savoir respecter les procédures

Savoir-être :

* Savoir gérer la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
* Savoir travailler en équipe
* Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur
* Être autonome