Notre agence de Saint-Avold recrute pour son client, spécialisé dans la récupération de déchets triés, un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à
Assurer la tenue des dossiers clients et fournisseurs, en garantissant leur mise à jour et leur conformité
Veiller à la mise à jour des bases de données et à l'exactitude des informations
Gérer les échanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs, en apportant les réponses adaptées
Rédiger les devis et factures, en suivant les procédures internes
Effectuer l'envoi, le classement et l'archivage des documents pour un suivi administratif efficace
Rédiger divers documents (rapports, courriels, courriers administratifs, etc.) selon les besoins de l'entreprise
Afin de répondre aux attentes de ce poste, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat administratif.).
Doté de solides compétences administratives et commerciales, vous savez gérer et organiser les dossiers clients et fournisseurs avec rigueur, en assurant leur mise à jour et leur conformité.
Vous maîtrisez la gestion des bases de données et veillez à l'exactitude des informations pour un suivi efficace.
Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité dans le traitement des échanges téléphoniques et des demandes clients ou fournisseurs.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, capables de produire devis, factures, rapports ou courriers clairs et précis.
Rigoureux et organisé, vous contribuez à la fluidité des processus administratifs et au bon fonctionnement de l'équipe, tout en ayant un esprit d'équipe et un sens du relationnel développés.
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