Assistante chargée du pôle coordination

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Haut-Rhin Référence MINT_BA068ATC-121310 Date de début de diffusion 02/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Date de fin de diffusion 02/07/2026 Date limite de candidature 02/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante chargée du Pôle coordination Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein d’un binôme, le pôle coordination se trouve au centre des circuits et de l’organisation du bureau de l’asile et de l’éloignement et du bureau de l’admission au séjour : - gestion du courrier : arrivée, départ, enregistrement, vérifications, orientations - gestion des tableaux de suivi - gestion du contentieux sur Télérecours - gestion des boîtes électroniques fonctionnelles des deux bureaux - circulation des dossiers et de l’information - traitement du paiement des frais de justice et statistiques - tous travaux utiles pour les deux bureaux : appui et aide à l’organisation du travail - enregistrement des mesures d’éloignement sur l’ANEF et au fichier des personnes recherchées (FPR) Votre environnement professionnel : Activités du service Application de la réglementation des étrangers - conduite de la politique d'immigration Composition et effectifs du service 47 dont 18 au Bureau de l'Asile et de l’éloignement Liaisons hiérarchiques Chef du bureau de l’asile et de l’éloignement / Directeur de l’Immigration de la Citoyenneté et de la Légalité (DICL) Liaisons fonctionnelles Autres administrations, avocats, usagers Conditions particulières d'exercice 412965F981B846399866E9D1EB473382@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir - avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis Savoir-faire : - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir analyser : niveau pratique requis - savoir rédiger : niveau maîtrise requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir Savoir être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - savoir communiquer : niveau pratique requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Vos perspectives : Tout poste d’assistant administratif Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Préfecture du Haut-Rhin Direction de l'Immigration, de la Citoyenneté et de la Légalité - Bureau de l'Asile et de l’Éloignement 3 rue Fleischhauer 68000 COLMAR Code fiche emploi-type RMFP : JUR003 (0,5) et USA006 (0,5) Code fiche emploi-type REMI : JUR003A (0,5) et USA006A (0,5) Fondement juridique du recrutement Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Géolocalisation du poste Préfecture du Haut-Rhin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Haut-Rhin Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Contact 1 26FA0FD263214FC6AD58744F2321D057@ts.com