Secrétaire médicale h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.

L'Hôpital Privé Sainte-Marie, situé à Chalon-sur-Saône, bénéficie d'un positionnement stratégique entre Paris et Lyon, au coeur de la Bourgogne. Cette localisation offre un cadre de vie paisible, entre vignobles et nature, tout en restant connectée aux grands axes grâce à sa proximité avec Dijon et aux infrastructures ferroviaires et autoroutières.

Avec 264 lits et places, l'établissement propose une offre de soins complète en chirurgie, médecine oncologique, soins palliatifs, chimiothérapie, dialyse, soins continus et Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). Il dispose d'un plateau technique performant comprenant 14 salles de bloc opératoire, un service de radiologie conventionnelle, un scanner, un service de radiothérapie, de kinésithérapie, ainsi qu'un pôle d'endoscopie bronchique et digestive.

L'établissement accueille chaque année plus de 17 500 patients.

MISSION

Nous recrutons un(e) agent administratif dédié(e) au bloc opératoire.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du pharmacien gérant et rattaché(e) fonctionnellement au bloc opératoire.

Votre rôle principal sera d'assurer la traçabilité sanitaire des Dispositifs Médicaux Implantables (DMI) utilisés au bloc opératoire, afin de garantir la sécurité des patients et la conformité réglementaire.

Vous interviendrez également sur des missions administratives transversales :

- Gestion de la facturation fournisseur en lien avec la Pharmacie,
- Soutien administratif au bloc opératoire (ex. : planning des astreintes, suivi anapath).

Le poste est en journée, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h00, avec 30 minutes de pause.

Profil

Profil recherché :

Ce poste convient à une personne organisée, méthodique et à l'aise dans un environnement technique, qui apprécie un rôle clé dans la qualité et la traçabilité au bloc opératoire.

- Formation en secrétariat, gestion, ou expérience équivalente en environnement de santé.
- Sens de la rigueur, de la fiabilité et du respect des procédures.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers (une formation interne est possible).
- Capacité à travailler en interface avec plusieurs équipes (bloc, pharmacie, fournisseurs).
- Discrétion, confidentialité et posture professionnelle.

Rémunération mensuelle brute : 2099 € (Ségur et prime de service inclus)

- Primes et compléments :
* Prime d'habillage/déshabillage : 200 € brut/an
* Prime de fin d'année : 1 475 € brut

- Qualité de vie au travail :
* Self sur site
* Crèche d'entreprise
* CSE actif