Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche un contrôleur de gestion sociale H/F à la Direction des Ressources Humaines. Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI ou d’une mutation, à 100%, dès que possible.
Dans ce cadre, vos activités sont les suivantes :
1. Missions en lien avec le suivi budgétaire (Personnel médical et non médical)
o Chiffrage prévisionnel des mesures réglementaires et institutionnelles (activités nouvelles, évolutions réglementaires, coopérations diverses)
o Prévisions des effectifs rémunérés et des dépenses de charges de personnel ainsi que la prévision des recettes associées au personnel.
o Rapport Infra Annuel : Tableaux liés aux effectifs/dépenses et aux recettes – Réalisations et projection annuelle actualisée ;
o Opérations de clôture : Prévisions des dépenses engagées non mandatées (Primes…).
Vous élaborez le rapport pour l’EPRD, les RIA et le compte financier pour les comptes en lien avec le personnel.
2. Missions en lien avec le contrôle de gestion sociale
Pour le personnel non médical :
o Effectuer un contrôle qualité concernant l’affectation des personnels et des données RH saisies
o Mettre à jour les tableaux de bord mensuel de suivi des indicateurs absentéisme, intérim, MAD et heures supplémentaires
o Mettre à jour le tableau de bord de suivi de la masse salariale (ETP et Euros)
Vous effectuez l’analyse des écarts identifiés.
Vous mettez en place des outils de suivi et de contrôle (paie, NBI, ect…)
3. Missions en lien avec le volet financier
Recettes :
o Traiter divers remboursements (FEH, CRNACL… hors indemnités journalières) et effectuer les titres de recettes GCS laboratoires et les titres liés aux régularisations de salaire.
Dépenses – Liquidations et/ou mandatement de factures en lien avec les RH (factures d’intérim, frais d’expertises…)
Pour le personnel médical :
Tableaux de bord mensuel de suivi :
o des dépenses, y compris des personnels médicaux mis à dispositions par d’autres structures et des ETPR + analyse de l’écart
o du TTA (dépenses et nombre de plages)
o de l’intérim (dépenses et nombre de missions en 12h)
o des contrats de remplacement de gré à gré et ponctuels (dépenses)
o des mises à dispositions de praticiens du CHRA auprès d’autres structures et suivi des recettes de refacturation
Vous effectuez l’analyse, la rédaction de note et les travaux de synthèses sur les 2 périmètres.
Missions transversales du personnel médical et non médical :
o Elaborer la Base de Données Sociale (BDS) nécessaire pour la préparation du Rapport Social Unique (RSU)
o Production des statistiques des données sociales (SAE)
o Effectuer un retraitement comptable (RTC) : Tableaux liés aux données sur le personnel
o Participer aux diverses enquêtes RH nationales et institutionnelles et aux études ponctuelles
o Elaborer et suivre les conventions de Mise à Disposition
o Elaborer les procédures de gestion dans son domaine d’activité
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