Bienvenue chez Alierys
Alierys est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans les secteurs à forte exigence technique : nucléaire, défense et aéronautique. Forte d'une expertise développée au fil de projets industriels majeurs, notre entreprise accompagne ses clients dans la gestion de projet, l'ingénierie technique et le développement de solutions innovantes.
Grâce à une méthodologie rigoureuse basée sur les standards internationaux les plus exigeants, Alierys se distingue par son approche sur-mesure, sa capacité d'adaptation et son savoir-faire unique.
Pourquoi rejoindre Alierys ?
Travailler chez Alierys, c'est évoluer dans un environnement stimulant où challenge technique, montée en compétences et innovation sont au coeur de chaque mission. Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités enrichissantes dans des secteurs stratégiques, avec la garantie de missions variées et passionnantes.
Rejoignez-nous et donnez une nouvelle dimension à votre carrière !
Sous la responsabilité du Directeur(trice) du Territoire, vous serez en charge de superviser et coordonner toutes les activités administratives et comptables des différents sites. Vous aurez pour objectif d'assurer la fluidité des opérations tout en veillant au respect des procédures internes et à l'optimisation des processus administratifs.
Activités principales :
Gestion de l'équipe administrative :
- Encadrer et animer une équipe d'assistants et d'employés administratifs multi-sites.
- Définir et répartir les tâches quotidiennes.
- Suivre les performances de l'équipe et mettre en place des actions de formation.
Comptabilité et gestion administrative des chantiers :
- Superviser la comptabilité clients et fournisseurs, y compris la facturation, le recouvrement et la solvabilité des clients.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de chantiers (Avenants, OS, contrats, etc.).
- Analyser les comptes de fin de mois et participer à la gestion des écritures comptables.
Coordination administrative :
- Organiser la gestion des plannings et des rendez-vous de l'équipe administrative.
- Superviser la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques.
- Assurer la liaison avec les services support internes, clients et fournisseurs.
Veille réglementaire et conformité :
- Garantir la conformité des processus administratifs avec les règles internes et la législation en vigueur.
- Participer aux réunions interservices pour améliorer les processus transverses.
Gestion des documents :
- Assurer le traitement et l'archivage des documents administratifs.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de documents).
- Connaissances en comptabilité et gestion RH de base.
- Expérience avec les marchés publics et privés.
Compétences relationnelles :
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Aptitude à manager et motiver une équipe.
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'initiative.
- Capacité à anticiper les informations importantes et à gérer la confidentialité.
Compétences organisationnelles :
- Gestion de plusieurs dossiers simultanément.
- Proactivité, esprit d'analyse et sens du détail.
- Autonomie et capacité à travailler sous pression.
Formation et expérience :
- Formation : Bac+2 minimum, idéalement en gestion administrative, management, ou domaine similaire.
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de gestion d'équipe.
Relations :
- Internes : Collaboration avec les services support et les équipes de production/exploitation sur le territoire.
- Externes : Relations avec les fournisseurs, clients et partenaires.
Chez Alierys, notre processus de recrutement suit généralement ces étapes (peut varier selon le poste) :
1 Échange avec le service recrutement : Premier contact pour mieux comprendre votre profil et vos attentes.
2 Entretien avec l'ingénieur d'affaires technique : Discussion approfondie sur vos compétences et le poste.
3 Échange visio avec le chargé d'affaires : Préparation à l'entretien final.
4 Entretien final avec notre client.
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