Gestionnaire rh - f/h

RESPONSABILITÉS :

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines / Service BIATSS
Composition du service (effectifs) : 51 / 11
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable et Responsable adjointe du service BIATSS de la DRH
Missions principales et description du poste
I. Missions principales
Accueil, information et conseil des personnels, gestion administrative des carrières et gestion des paies.
L'agent sera chargé de la gestion individuelle des carrières et de la rémunération des agents titulaires et/ou non titulaires, ou vacataires de différents services et composantes de l'université. Il réalisera l'ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
II. Description du poste
Missions Activités
Gestion individuelle des carrières et de la paie
✓ Accueil, information et conseil des personnels
✓ Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie les dossiers des personnels
✓ Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires, contractuels et apprentis
✓ Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
✓ Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paie et à la gestion (SFT, prise en charge des transports, congés...)
✓ Réaliser les certificats d'exercice de l'IRCANTEC
Gestion collective des carrières et de la paie
✓ Préparer les actes de gestion administratives liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, les congés, la retraite
✓ Etablir les états de services publics
✓ Vérification et suivi des demandes de télétravail
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie
✓ Contrôler régulièrement les saisies dans l'application de gestion
✓ Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs
✓ Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH
✓ Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous
✓ Agrémentation de tableaux de suivis
✓ Fiabilisation des données SIRH

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM, applications internes
et les logiciels courants : Word, Excel, ...

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances/ Savoir
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire
Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Connaître le processus de paie
Compétences opérationnelles/ Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu
Compétences comportementales/ Savoir être
Sens de l'organisation
Capacité à s'investir dans des projets
Disponibilité modulable en fonction de l'activité
Avoir le goût des contacts, sens de l'écoute et être diplomate
Savoir travailler en équipe
Savoir s'adapter aux évolutions
Sens de la confidentialité