Exécuter les dépenses et les missions des services rattachés à l’unité budgétaire des Services Centraux :
- S’assurer de la bonne exécution des dépenses :
- Émission des bons de commande ;
- Enregistrement des services faits (en organisant la distinction entre constat et certification) ;
- Suivi du paiement au fournisseur
- Organiser l’activité « missions » :
- Saisie et création des ordres de mission dans SIFAC ;
- Liquidation des missions et suivi de l’état des remboursements des frais.
Gestion des recettes :
- Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
- Demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ;
- Suivre le recouvrement des recettes.
Activité de support au métier de gestionnaire financier :
- Mise à jour des documents administratifs sur sur l’intranet MERCURE ;
- Assistance métier via les tickets DAFA ;
- Remplacement temporaire en fonction des besoins;
- Participer à la construction et à l’animation d’une offre de formation.
Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable et des procédures métier ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Rendre compte au responsable du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
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