Secrétaire - h/f

Quelles missions ?

Vous assurerez le secrétariat d'Habitat à mi-temps.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

1. Gestion des courriers et des dossiers usagers

Création et mise à jour administrative du dossier de l'usager

Rédaction, mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux et de réunions (CVS, institutionnelle, équipe, secrétaires, etc.)

Réception et envoi du courrier

Suivi des candidatures (notification MDMPH, aide-sociale, suivi du tableau des candidats, la liste d'attente)

Création et mise à jour de la base de données des personnes accueillies

2. Accueil physique et téléphonique/Communication

Accueil des résidents, familles, partenaires, fournisseurs, etc.

Filtrage et orientation des appels et demandes

Information à l'équipe pluridisciplinaire des dates de rendez-vous, réunions, rencontres

Diffusion d'informations aux usagers, familles

3. Gestion administrative du service

Suivi des devis

Réception et envoi des factures fournisseurs

Commande de timbres et fournitures de bureaux

Transmission des éléments de facturation/Activité

4. Planification

Organisation et planification des rendez-vous (usagers, familles, partenaires, équipe et direction de la structure)

Remplacement temporaire d'autres secrétaires du pôle

Quelle formation / diplôme ?

Pré-requis :

5. Diplôme de secrétaire médico-sociale ou BTS SP3S

6. Avoir une capacité d'expression, de rédaction

7. Maîtrise des outils informatiques bureautiques

Renseignements complémentaires :

Rémunération selon la convention collective .

Lieu de travail :

8. Petite unité de vie Habitat plus -, route de Vienne LYON : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00 (à définir dans le cadre d'un entretien physique)