Adjoint administratif générique

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2190726 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Localisation Marseille Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint Administratif Générique Descriptif de l'employeur Les SPIP sont des services pluridisciplinaires composés de Personnels administratifs, Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation, Psychologues, Assistantes de Service Social, Personnels de Surveillance, et Directeurs Pénitentiaires d'Insertion et de Probation. Le SPIP du Var est composé de deux Antennes Locales d'Insertion et de Probation (ALIP) et d’un Siège. L'ALIP de TOULON et l’ALIP de Draguignan comprennent chacune un service de Milieu Ouvert et un service de Milieu Fermé en établissement pénitentiaire (CP de Toulon la Farlède et Maison d’arrêt de Draguignan) Les personnels administratifs intervenants au Siège du SPIP sont sous la responsabilité du D.F.S.P.I.P. du Var ou de son adjoint et de l’Attaché, responsable des services administratifs et financiers. Descriptif du service L’intervention du SPIP en Milieu ouvert de l'ALIP TOULON, s’inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire, complétée par l'article 33 de la loi du 15 août 2014 relative à l'individualisation des peines et renforçant l'efficacité des sanctions pénales. Description du poste Ressources humaines (siège) activité pilotée par un Secrétaire Administratif Gestion quotidienne des situations administratives des agents Gestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM) Gestion des positions administratives sur ORIGINE (planificateur) Saisie des décisions de toutes natures sur HARMONIE: maladie, temps partiels, réintégrations, etc… Elaboration et suivi des dossiers AT, CLM, CLD, protection fonctionnelle, Conseils médicaux, Gestion des CET, suivi des TA et LA, gestion des dossiers retraites, Constitution et suivi des dossiers médicaux, remboursements médicaux, Gestion et suivi des demandes de formation. Gestion administrative des visiteurs de prison sous la responsabilité du DFSPIP adjoint. Secrétariat (MO/MF) activité pilotée par le Directeur Pénitentiaire d’Insertion et de Probation Accueil téléphonique, Enregistrement du courrier, gestion de la boite mail structurelle, Gestion des dossiers du PPSMJ (APPI et GENESIS) Suivi des statistiques, Tâches courantes de secrétariat (préparations de courriers, gestion de planning, tableaux etc…) Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaissances des outils bureautiques Discrétion Polyvalence Connaissances des outils bureautiques Connaître des outils métiers (ORIGINE, HARMONIE, ESTEVE, APPI, GENESIS) Savoir-être : Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire : Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 2 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SPIP 83 RA Toulon Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Delphine.deneubourg@justice.fr DFSPIP du Var Contact 1 Delphine.deneubourg@justice.fr DFSPIP du Var Contact 2 Marc-paul.descamps@justice.fr Responsable des services administratifs et financiers