Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.
Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.
Notre vocation Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats. Au coeur de l'organisation et en lien permanent avec les collaborateurs de l'équipe (10 personnes), vous les assistez sur les volets administratifs et logistiques de leurs missions :
A) Intendance site
Accueillir les visiteurs et les membres de l'équipe
Faire des bureaux un lieu chaleureux pour travailler ensemble (extérieur et intérieur)
Être force de proposition et faire preuve d'autonomie à créer du dynamisme dans les bureaux (fêtes, déco, atelier)
Mise en place d'indicateurs de bien-être / sondage auprès des membres de l'équipe et suivi
Support à l'animation des temps d'équipe.
Gérer des tâches diverses liées à la vie quotidienne de l'entreprise.
Achat et gestion des fournitures de bureaux, consommables
Gestion des salles de réunion pour qu'elles soient opérationnelles au quotidien, ainsi que leurs réservation.
B) Assistanat équipe
Support aux actions de communication en relation avec l'agence de communication et l'équipe
Production de support
C) Suivi administratif
Gestion du courrier
Archivage papiers et share point
Rédaction de process et procédures d'intégratiion (Process d'accueil nouveau salarié / gestion parc téléphone, bureau, clé, visite site)
Prise de notes durant les réunions, conférences
Suivi Facture (réception / vérification et validation / relance) en lien avec la RAF
D) Travel planner
Support à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, tables rondes)
Gestion de la relation avec les lieux (identification, recommandation, réservation)
Gestion des événements et du suivi avant/pendant et après
Réservation de train, hôtel, restaurants
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