Assistant de direction h/f

Votre mission

Adecco PME Orléans recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant de Direction (H/F) en intérim, à temps plein, basé·e à Orléans (45000), dans le cadre d'une création de poste offrant de réelles responsabilités et une forte visibilité auprès de la direction.
Au coeur de l'activité, vous êtes l'appui direct de la direction : coordination des informations, fiabilisation des dossiers, fluidité du fonctionnement quotidien.
Vos missions principales :

- Gestion complète de l'agenda de la direction (réunions, priorités, déplacements).
- Suivi des dossiers de l'ouverture à la clôture, avec circulation fluide de l'information.
- Préparation et mise en forme de documents : comptes rendus, tableaux de suivi, présentations.
- Centralisation des demandes, filtrage et orientation des sollicitations.
- Reporting régulier à la direction sur l'avancement des actions.
- Relations avec les interlocuteurs internes/externes, contribution à l'image professionnelle de l'entreprise.

Votre connaissance du tourisme et des services de réservation est un atout pour comprendre rapidement les enjeux et accompagner la direction dans ses décisions.
Mission en intérim de 3 mois, temps plein, horaires de journée, prise de poste prévue le. Rémunération selon profil et niveau de diplôme (Bac +3), dans un environnement structuré, exigeant et formateur. Un seul poste à pourvoir, à dimension stratégique.
Votre profil

Poste destiné à une personne souhaitant s'investir au plus près de la direction, dans un environnement de services lié au tourisme. Vous aimez les responsabilités, savez gérer plusieurs priorités et recherchez une fonction où votre organisation et votre rigueur sont déterminantes. Avec une première expérience sur un poste similaire, de formation Bac +3 idéalement motivé·e par les fonctions de support à la direction.
Compétences comportementales

- Organisation irréprochable : gestion d'un agenda chargé, suivi simultané de plusieurs dossiers, respect des délais.
- Discrétion et sens de la confidentialité pour traiter des informations sensibles.
- Excellente communication écrite et orale, pour des échanges clairs avec des interlocuteurs variés.
- Capacité d'adaptation aux imprévus et à un contexte en évolution.
- Esprit d'initiative : anticipation des besoins, propositions d'amélioration, prise en charge proactive de sujets.

Compétences techniques
- Bonne compréhension du secteur du tourisme ou des services de réservation.
- Aisance pour rendre compte à la direction : synthèses, tableaux de bord, comptes rendus structurés.
- Maîtrise de la gestion d'agenda : planification, priorisation, coordination des rendez-vous.
- Gestion complète des dossiers : classement, suivi, relances, mise à jour, archivage fiable.
- Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d'information internes.

Vous souhaitez évoluer sur une fonction d'assistanat de direction exigeante et évolutive. Si ce poste vous correspond, postulez sans attendre. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.
A propos de nous

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