RESPONSABILITÉS :
Le (la) Responsable de Projets est un acteur essentiel dans la conduite et la réalisation des projets de l'entreprise.
En sa qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage, sinon de maître d'ouvrage, le (la) Responsable de Projets est responsable de la bonne réalisation de toutes les étapes de la vie d'un projet telles que décrites ci-après au chapitre « Missions ».
En sa qualité d'administrateur fonctionnel des solutions/applicatifs dont il (elle) à la charge, le (la) Responsable de Projets est responsable de la maintenance corrective et évolutive desdites solutions ainsi que de la relation contractuelle avec l'éditeur.
En sa qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage (AMOA) ou de maître d'ouvrage (MOA) ses missions sont de 4 ordres :
Ø Plan : Elaborer le Plan Projet
· Identifier ou aider à l'identification des besoins par le commanditaire (Direction Métiers, Management)
=> Livrable : Expression de Besoins Formalisée.
· Réaliser l'étude fonctionnelle et technique, rechercher une solution existante
=> Livrables : Spécifications Fonctionnelles Détaillées
=> et/ou Couverture fonctionnelle de la solution verticale envisagée
· Réaliser la planification prévisionnelle du projet
=> Livrables : Planning global prévisionnel avec échéance identifiée de livraison
=> et Budget Prévisionnel de réalisation du projet planifié
Ø Do : Piloter la réalisation du projet
· Assurer la mise en œuvre du Plan Projet en veillant à :
o La réalisation des tâches visant à la production des éléments et livrables attendus
o Le respect des échéances
o La maîtrise des éléments budgétaires
Ø Check : Livrer (Délivrer) le projet
· Organiser la phase de recette (Livraison du projet à son commanditaire)
· Assurer et accompagner la réalisation des tests en vue de délivrer une solution conforme et fiable
· Obtenir le « Go Prod » garant de la satisfaction du commanditaire
· Livrer la documentation afférente à la solution livrée
(Fiches de fonctionnement – FAQ support niveau 1 – Fiches d'administration et de paramétrages de la solution, des interfaces etc.)
Ø Act : Déployer la solution livrée et validée
· Organiser le déploiement de la solution auprès des utilisateurs auxquels elle est destinée.
· Piloter et/ou accompagner déploiement de la solution afin de la rendre immédiatement opérationnelle.
PROFIL RECHERCHÉ :
Ø Particularité du poste :
o Déplacements possibles selon le type de projet et les interlocuteurs
Ø Compétences requises :
o Bonne connaissance des processus métiers du secteur médico social (EHPAD, SAP, ...)
o Méthodologie de Gestion de Projet
o Méthodologie de conduite du changement
o Méthodologie d'ordonnancement et de planification
o Analyse fonctionnelle
o Bonne maîtrise des outils bureautiques :
§ MS Office
§ MS Project ou assimilé
o Doté d'un bon sens relationnel, vous faite preuve de rigueur et d'organisation
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