LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Rouen (76)
Poste en CDD (1 mois) à temps plein.
Vos missions principales :
Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP-ESPO de Rouen, vous assurez la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers.
Vos activités :
Accueil et communication
Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone
Vous planifiez des réunions et organisez la logistique de réunions et d'événements
Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires
Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles
Organisation et gestion administrative des dispositifs
Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur
Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing)
Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.)
Vous assurez un classement organisé pour le partage et la conservation de l'information. Vous archivez les dossiers le cas échéant.
Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Vous renseignez et mettez à jour les informations nécessaires dans le dossier unique de l'usager IMAGO (documents, planning.) et Viatrajectoire
Vous participez à la gestion et l'alimentation des bases de données et utilisez les logiciels métiers internes et externes (file active, reportings, enquêtes.)
Vous participez aux réunions d'équipe
Gestion administrative en lien avec les bénéficiaires
Vous enregistrez les entrées et sorties dans les bases de données et créez les dossiers informatisés
Vous rassemblez les documents et les renseignements administratifs auprès des bénéficiaires, des familles et/ou des mandataires
Vous demandez les prises en charge et effectuez les déclarations auprès des organismes (CARSAT, CAF, MDPH, Conseils départementaux, CPAM, Région.)
Vous réalisez la rémunération des bénéficiaires
Vous réalisez la veille et le suivi des échéances des droits et orientations des personnes accompagnées, et effectuez les relances nécessaires
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en secrétariat avec une première expérience réussie. Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.
Vous êtes dynamique, volontaire, organisé(e) et autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une aisance relationnelle.
Vous faites preuve de discrétion et vous savez vous rendre disponible.
Vous avez une bonne communication écrite et orale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vos conditions de travail :
Poste à pourvoir en CDD à temps plein pour une durée d'un mois.
Votre lieu de travail est situé à Rouen (76).
Votre rémunération dépend de la CCN51 (entre 25K€ et 27K€ annuel brut en fonction de l'expérience).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.