Vous serez directement rattaché.e au Directeur Général de l’Agence et vous serez chargé.e d’assurer les missions suivantes.
Gestion administrative et législative
> Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting.
> Veiller au respect des procédures et des délais
> Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle des sujets relatifs aux domaines du poste.
Contrôle de gestion sociale
> En lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, assurer la fiabilité des comptes de l'entreprise, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
> Superviser le contrôle de gestion sociale et la préparation des résultats.
> Élaborer le budget prévisionnel
> Assurer le suivi analytique de l'activité en lien avec le directeur des études
Gouvernance
> Organiser les conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales (convocation, relance, relevé de décisions, …)
> Suivre les procédures de désignations des membres aux sein des instances des structures adhérentes
Conventions partenariales, subventions et appels de fonds
> Rédiger et superviser les conventions partenariales avec les adhérents et les autres partenaires, en lien avec les responsables d’ateliers.
> Effectuer les demandes de subventions et les appels de fonds
Ressources humaines
> Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.
> Superviser les recrutements : organiser les entretiens d’embauche, rédiger les contrats de travail,
> Réaliser les entretiens professionnels et la gestion de carrière
> Définir, mettre en œuvre et suivre le plan de formation.
Niveau formation et expérience souhaités
> Master en gestion, droit, ressources humaines, finances-comptabilité
> Pratique professionnelle supérieure à 5 ans dans les domaines cités ci-dessus, une expérience en association serait un plus.
Compétences et qualités requises
> Rigueur et organisation
> Grande autonomie
> Confidentialité
> Bienveillance, dynamisme et force de proposition
L’Agence d’Urbanisme Pays d’Aix - Durance (Aupa) est une association Loi 1901, créé en 1978, qui a pour rôle d’accompagner ses 50 adhérents dans la mise en œuvre de leurs politiques publiques. Elle leurs apporte une aide à la décision pour leurs projets urbains, ou une expertise adaptée aux problématiques d’aménagement et de valorisation de leur territoire. Le Président de l’Aupa est le Maire d’Aix-en-Provence.
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