Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez l’équipe projet basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes. Vos principales missions seront les suivantes : · Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…) · Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations · Apporter votre appui à la saisie les notes de frais des collaborateurs · Être en support et appui des démarches administratives, gestion des accès physiques et informatiques, … · Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie · Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony · Accueillir les nouveaux arrivants Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez l’équipe projet basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes. Vos principales missions seront les suivantes : · Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…) · Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations · Apporter votre appui à la saisie les notes de frais des collaborateurs · Être en support et appui des démarches administratives, gestion des accès physiques et informatiques, … · Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie · Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony · Accueillir les nouveaux arrivants
Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez l’équipe projet basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes.
Vos principales missions seront les suivantes :
· Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
· Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
· Apporter votre appui à la saisie les notes de frais des collaborateurs
· Être en support et appui des démarches administratives, gestion des accès physiques et informatiques, …
· Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie
· Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony
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