Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la construction, un Assistant de Direction et Technique (H/F).Rattaché au Responsable de l'agence, vous jouez un rôle transversal entre la Direction et le Service Etudes de prix.
A ce titre, vous travaillez avec les Chefs de projets et coordonnez les candidatures et prenez en charge les tâches administratives de l'agence.
Vos tâches sont les suivantes :
- Organisation des réunions de lancement de candidatures
- Analyser les règlements de consultation
- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Collecte et vérification des pièces administratives et techniques
- Rédaction de la partie commune du mémoire technique
- Coordination des échanges avec les partenaires externes : sous-traitants, co-traitants
- Dépôt des candidatures dans les délais
- Gestion des contrats de prestation.
Puis vous assurez l'assistanat de l'agence :
- Accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de divers documents
- Gestion des fournisseurs
- planification des réunions
Enfin vous assurez la gestion du matériel et des moyens généraux : flotte téléphonique et informatique et suivi des dossiers sinistres et des assurance des véhicules en lien avec la flotte.
Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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