Description MISSION GENERALE Sous la responsabilité du RMO Bâtiment et en étroite collaboration avec les services Sécurité, Manutention, Nettoyage et HSI, le Coordinateur de Maintenance a pour missions principales : De superviser et coordonner la maintenance technique et réglementaire du bâtiment confié ; De superviser et coordonner les projets et travaux qui lui seront confiés dans le cadre du Plan Pluri Annuel ; De participer à l’amélioration des installations techniques pour veiller aux économies d’énergies ; De gérer les demandes d’interventions à travers la GMAO et de participer aux sujets Méthodes déployés dans le service ; De veiller à l’application des standards et exigences de la Maison au niveau des sujets Santé/Sécurité. PRINCIPALES ACTIVITES Généralités : Il assure la relation clients internes : identifie, analyse et répond aux demandes. Il anticipe leurs besoins et propose des solutions en sollicitant les prestataires adaptés ; Il assure le lien avec les différentes entités de la DETS, Conception et Aménagement, Nettoyage, Travaux, HSI ; Il applique et fait appliquer les standards de la Maison, procédures de Maintenance, d’Achats et de Sécurité d’Hermès ; Il est force de propositions sur l’amélioration des infrastructures et de l’organisation ; Il collabore quotidiennement avec l’équipe Technique du pole Logistique ; Il rend compte de manière régulière à son Responsable de son activité ; Ponctuellement et en cas d’absence ou d’indisponibilité, il participe à la continuité de service sur la conduite des installations et suivi des projets ; Il peut être amené à faire des permanences techniques le samedi (8h30 - 18h30, 6 à 8 par an) et des permanences en semaine jusqu’à la fermeture du site (une fois par semaine). Suivi des opérations de maintenance courantes et préventives : Il maîtrise le contenu des contrats de maintenance, cahier des charges et gammes de maintenance, fait respecter les clauses et informe de tout dysfonctionnement ; Il suit les plannings des interventions correctives et préventives ; Il suit les contrôles réglementaires et prend en compte les observations ; Il contrôle sur le terrain la bonne tenue des infrastructures et vérifie les opérations menées par les Partenaires. Suivi des interventions et chantiers effectués par des prestataires : Il respecte le cahier des charges, les délais, les règles de sécurité (plans de prévention) jusqu’à réception des travaux ; Il participe à l’élaboration des appels d’offres et cahiers des charges pour sélectionner les entreprises adaptées aux spécificités des travaux/interventions ; Il participe aux réunions de chantier ; Il respecte les schémas directeurs techniques des bâtiments. Participation au suivi des consommations d’énergie : Il contrôle le bon fonctionnement des équipements via l’outil de DESIGO ; Il contrôle les écarts de consommations depuis l’outil DEEPKI et QUALISTEO ; Il participe aux interventions à prévoir pour la résolution des pannes en lien avec le suivi de notre Energie Manager. Gestion des Méthodes : Il traite les demandes d’intervention de l’outil GMAO avec réactivité, rigueur et précise vers le Prestataire concerné ; Il suit les cadencements du Préventif ; Il participe à la consolidation des fichiers GMAO, gamme, mode opératoire. Veille HSE : Il rédige et vérifie l’ensemble des documents standards de la Maison en termes de Santé Sécurité ; Il anime et participe aux causeries pour acculturer nos Partenaires ; Il inspecte les chantiers et remonte les problématiques. FINALITE ET CRITERES DE PERFORMANCE Nombre de demandes de service à solder et d’interventions préventives en retard ; Suivi des KPI issues de la GMAO avec formalisation des écarts ; Suivi des devis en cours (Charges et Invest) ; Suivi des projets travaux suivant le planning annoncé ; Suivi des plans de prévention et autorisations de travail réalisés et à jour. PROFIL DU CANDIDAT De formation bac2 minimum : BTS, DUT ; Expérience minimum de 5 ans dans un environnement similaire, structuré et exigeant (siège d’entreprise) ; Vous êtes flexible, réactif, rigoureux et avez un sens du service développé. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, la formalisation et le reporting ; Votre dynamisme, votre sérieux et votre professionnalisme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.
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