À propos de nous
La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen sur le marché de la généalogie successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour son expertise mais également pour son management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.
Mission
Rattaché(e) au Département International de Coutot-Roehrig, votre mission sera la gestion administrative des dossiers de généalogie, en soutien de nos Généalogistes Chercheurs.
La pratique courante de l’anglais est un prérequis essentiel pour ce poste. La maitrise d’une autre langue étrangère serait appréciée.
Nous envisageons une prise de poste dès que possible.
Le poste est à pourvoir à Marseille (13006).
Vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer l’administration liée aux dossiers de généalogie (notamment demandes d’actes, contrats et procurations aux héritiers),
* Prendre en charge les appels téléphoniques des dossiers dont vous avez la charge,
* Saisir les données dans l’application de gestion,
* Organiser les renvois administratifs des dossiers,
* Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
* Assurer le classement et l’archivage des dossiers,
* De manière générale apporter une assistance à son binôme généalogiste.
Ponctuellement, participer à l'organisation interne du service :
* Gérer les agendas et l'organisation des déplacements professionnels de la direction,
* Participer à la gestion administrative générale du service,
* Suivi de la facturation et des outils du service.
Profil
Dans un environnement de travail international, nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d’une formation BAC+2, maitrisant le français et l’anglais et ayant une première expérience solide en tant qu'assistante administrative, assistante juridique ou de direction.
Un intérêt pour la généalogie successorale ou familiale peut être un plus.
Vous intégrerez une équipe dynamique. Un très bon relationnel, être agile et proactif, avec un sens important du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s’agit de travailler tant en équipe qu’en autonomie.
La maitrise des outils informatiques (Word, Outlook, Excel,) et des qualités rédactionnelles sont des prérequis.
La rémunération sera à déterminer selon le profil.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.
Culture d'entreprise :
Chez Coutot-Roehrig, nous nous engageons à soutenir la croissance professionnelle de nos collaborateurs en leur offrant un accès privilégié à un large éventail de formations, car nous croyons que le développement continu des compétences est essentiel pour rester compétitif dans un monde en évolution constante.
De plus, nous considérons que la présence physique favorise une culture d'entreprise solide et des relations interpersonnelles enrichissantes. Nous promouvons donc un environnement de travail en présentiel, offrant à nos employés une opportunité exceptionnelle d'échanger, d'apprendre et de grandir ensemble.
Nous nous engageons à instaurer une culture d'entreprise inclusive et diversifiée. Les candidatures seront donc traitées de manière objective et équitable, en respectant les principes de non-discrimination.
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