Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire vous devrez remplir les missions suivantes :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Organiser et coordonner les activités quotidiennes du secrétariat de mairie
-Assurer le gestion administrative et comptable.
-Préparer et organiser les réunions du Conseil municipal en collaboration avec les élus Missions / conditions d'exercice - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer la gestion administrative et comptable de la collectivité
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique territoriale et les procédures administratives
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
-savoir élaborer un budget prévisionnel
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;

- SAVOIR ETRE :
-Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité, polyvalence
-Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de discrétion
-Maîtrise des logiciels de bureautique et bonne connaissance des outils informatiques.
-Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles.