Coordinateur(trice) administratif(ve) et gestion

Notre école PIGIER Lille, acteur de la formation en alternance, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne motivée pour intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.Au sein de cette entreprise dynamique située à Lille, vous alternerez entre l'entreprise et notre école : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Vos missions :En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et de gestion, vous interviendrez en soutien aux équipes dans diverses tâches opérationnelles, telles que :Gestion administrative générale : rédaction de contrats, de conventions et d'autres documents administratifsSuivi des dossiers clients et partenaires : gestion des inscriptions, suivi des demandes de prise en charge, envoi de convocations, préparation des conventionsOrganisation logistique des formations : réservation de salles, préparation des documents pédagogiques, gestion des prestataires externes (traiteurs, matériel)Suivi des formateurs : gestion des plannings, organisation des interventions, vérification du règlement des prestationsComptabilité et facturation : préparation des factures, suivi des paiements, gestion des relations fournisseursProjets transversaux : soutien dans l’organisation d’événements, participation à des actions de communication (gestion des réseaux sociaux, création de contenu, etc.) Profil recherché :Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS ou équivalent) en gestion, administration ou domaine similaireVous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un sens développé du serviceVous faites preuve d’une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanémentVous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.) et vous avez un esprit d'initiative pour optimiser les processus Modalités :Rémunération : selon le pourcentage du SMIC horaire, en fonction de la grille de contrat de professionnalisation ou d'apprentissageLieu : LilleDébut du contrat : Septembre 2025Durée du contrat : entre 12 et 24 mois Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à développer vos compétences dans un environnement stimulant, n’hésitez plus et postulez dès maintenant !