Publiée le Il y a 16 h
Mission du poste
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire en charge du conseil communautaire et du secrétariat général assure l'organisation et le suivi administratif des instances communautaires ainsi que les missions de secrétariat pour l'ensemble des services de la collectivité.
Garant(e) de la bonne circulation de l'information et de la qualité des procédures administratives, il/elle prépare et assure le suivi des réunions du conseil communautaire, rédige et diffuse les actes administratifs, et apporte un appui administratif transversal aux différents services afin de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité.
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Entreprise
Situe l'ouest du dpartement de la Haute-Loire entre les plateaux montagneux de la Margeride et les gorges de l'Allier, notre communaut de communes regroupe 59 communes et compte plus de 17 000 habitants.
