Support administratif parc automobile (f-h-x)

Vous avez une appétence pour la gestion administrative et le suivi opérationnel ?
Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des missions variées, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Notre filiale Bureau Veritas recrute une/un Support administratif Parc Automobile (F-H-X) en CDD de 6 mois, basé à Cergy (95).

Rattaché(e) à Lucia, Responsable du parc automobiles, vous rejoignez une équipe de 9 experts en charge de la gestion de 4 800 véhicules légers.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est d'assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement du parc et la satisfaction des collaborateurs utilisateurs.

Vous :

1. Assurez le traitement des renouvellements et commandes (cartes carburant, cartes vertes, badges autoroutiers) et gérez leur suivi dans l'outil de gestion de flotte automobile
2. Assurez l'assistance aux collaborateurs et faites l'interface avec les fournisseurs sur les problématiques opérationnelles, les anomalies identifiées et le suivi des livraisons et restitutions
3. Assurez une gestion optimisée des contrats de location en suivant le parc, en réajustant les contrats en cours et en anticipant les renouvellements
4. Assurez le suivi des kilomètres réalisés par collaborateur et des consommations de carburant, identifiez les anomalies et envoyez les reporting mensuels aux Managers
5. Assurez la gestion des amendes, le contrôle et la validation des factures mensuelles conformément aux conditions contractuelles

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous maîtrisez Excel ? Vous exploitez cet outil pour analyser les données du parc et produire des reportings fiables.

Vous faites preuve d'adaptabilité aux outils informatiques ? Vous vous appropriez rapidement les différentes applications de gestion.

Vous avez le sens du service client ? Vous accompagnez efficacement les collaborateurs et maintenez une relation de qualité avec les fournisseurs.

Vous appréciez le travail en équipe ? Vous collaborez efficacement avec vos collègues et transmettez vos connaissances avec pédagogie.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un Bac +2 minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en gestion de parc automobile.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire : 25.000 € - 28.000 € brut/an selon profil

Avantages :

6. Plan d'épargne garanti
7. Ticket restaurant
8. Prime d'intéressement
9. Prime de participation
10. Accord télétravail
11. CSE
12. 1 journée de solidarité par an

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial (84 000 collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.
Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.
Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière !

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :

13. 1er contact avec Mélanie
14. Entretien RH avec Mélanie
15. Entretien(s) opérationnel(s) avec Lucia