Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8626-MOBINT-P51016 Date de début de diffusion 30/10/2025 Date de parution 08/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'Assistant(e) Ingénieur(e) assure des activités de gestion financière et administrative du laboratoire. Activité : Activités financières : - Participer à la réalisation des opérations d'engagement des dépenses de toute nature. - Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel et des invités du laboratoire (établissement des ordres de mission, réservations des titres de transports et d'hébergement, et gestion des états de frais). - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière. - Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs concernés en interne et externe. - Participer à l'établissement des justifications financières des contrats de recherche. Activités administratives : - Accueillir, informer, gérer les demandes et orienter les personnels et les invités. - Participer à l'organisation financière d'évènements (séminaires, colloques, écoles d'été, réunions de projets, etc.), en contribuant à la planification budgétaire et à l'organisation matérielle. - Participer à la gestion des recrutements de CDD et de stagiaires. - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services des tutelles et les partenaires extérieurs. - Rédiger des comptes rendus de réunions. - Tenir à jour l'outil de gestion de la bibliothèque du laboratoire. - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons) de l'unité. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le LPTMS est une unité mixte de recherche implantée sur le campus de la Faculté des Sciences d¿Orsay avec un effectif d'environ 70 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires et visiteurs). Les thématiques de recherche du LPTMS sont centrées autour de la physique statistique à la fois dans ses applications au cœur de la physique, en particulier la physique de la matière condensée et celle des fluides quantiques, mais aussi dans ses ouvertures vers d'autres disciplines, notamment la biologie et l'informatique. L'équipe administrative est composée de trois personnes (une responsable administrative et financière, un(e) assistant(e) en gestion administrative, un ingénieur informaticien). Les missions du poste peuvent être adaptées à un temps partiel. Competence : Savoirs/connaissances : - Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur. - Connaissances générales des règles et des techniques de gestion administrative et financière. - Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau A2/B1. - Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie). - Connaître et maitriser les outils de gestion financière et comptable (GESLAB et SIFAC) et outils de l'ESR Missions. Savoir faire : -Savoir organiser son activité, hiérarchiser et gérer les priorités, respecter les délais et rendre compte à son supérieur hiérarchique. - Être capable de rédiger des mails, des courriers et maitriser l'orthographe. - Expliquer et faire appliquer la réglementation aux utilisateurs. Savoir être : - Respect de la confidentialité. - Sens de l'organisation. - Sens du relationnel et sens du travail collectif. - Rigueur et autonomie. - Force de proposition. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste ORSAY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 91400 ORSAY (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)