Hays - spécialiste exstream & indesign

Dans le cadre d'un programme stratégique lié à une nouvelle réglementation au Luxembourg, notre client - acteur majeur du secteur financier - renforce ses équipes en charge de la formalisation de la documentation officielle.

Le projet consiste à structurer, formaliser et fiabiliser les documents réglementaires (print et digitaux), afin qu'ils soient conformes aux exigences légales, accessibles, traçables et exploitables sur le long terme.

Les travaux s'appuient sur des outils de composition documentaire et de mise en page avancée (OpenText Exstream, Adobe), ainsi que sur des outils d'assistance par intelligence artificielle, utilisés pour faciliter l'analyse, la structuration et le contrôle documentaire.

Spécialiste Exstream & InDesign - Formalisation de documentation réglementaire

Lieu: Luxembourg

Démarrage : ASAP

Mission longue durée : jusqu'à fin 2026

Vous intervenez comme référent documentation sur un périmètre réglementaire critique, avec pour objectif de formaliser la documentation officielle selon des règles strictes et normalisées.

Votre rôle se situe à l'interface entre les équipes métiers, IT et conformité, dans un environnement fortement réglementé.

Responsabilités principales

Formaliser des documents réglementaires selon les exigences légales et internes

Concevoir, maintenir et faire évoluer des templates OpenText Exstream

Réaliser une mise en page avancée et structurée avec Adobe InDesign

Garantir la cohérence documentaire, la lisibilité et la traçabilité

Contribuer à l'automatisation et à l'industrialisation de la production documentaire

Assurer la conformité aux normes d'accessibilité documentaire (PDF/UA, WCAG)

Réaliser des contrôles qualité approfondis

Collaborer étroitement avec les équipes métiers, IT et conformité

Participer à l'amélioration continue des standards et pratiques documentaires

Profil recherché

Spécialisé dans la documentation réglementaire et formelle

à l'aise avec les outils IT et l'automatisation

Structuré, méthodique et orienté conformité

Capable de dialoguer avec des équipes techniques et non techniques

à l'aise avec des textes officiels, normatifs et réglementaires

MUST have - critères indispensables:

Expérience significative sur OpenText Exstream (création et gestion de templates)

Excellente maîtrise d'Adobe InDesign (mise en page avancée, styles, gabarits)

Expérience concrète en formalisation et structuration de documentation officielle

Capacité à travailler avec des règles, standards et contraintes réglementaires

Très forte rigueur, sens du détail et exigence qualité

Français langue maternelle ou niveau équivalent impératif

Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire exigeant

Disponibilité ASAP

Compétences techniques complémentaires appréciées:

Développement Java backend (compréhension, lecture ou contribution)

Logique d'architecture applicative et de flux de données

Environnement IT bancaire ou institutionnel

Utilisation d'outils d'IA comme aide à la structuration, à l'analyse ou au contrôle documentaire

Sensibilité aux enjeux d'accessibilité documentaire

Un profil Exstream / InDesign avec un background Java sera particulièrement apprécié.