Creative planning lead

Bearideas est une agence de conseil stratégique et d'idéation au service des marques et des organisations.

Nous sommes une soixantaine, dont une vingtaine de personnes à la créa et aux studios print, digital et audiovisuel. Nous intervenons dans 6 grands domaines de la communication corporate : stratégies de marque, campagnes, leadership & réputation, transformation & engagement, stratégies de contenus et social media.


Nous cherchons aujourd'hui le/la future Creative Planning Lead pour piloter le cœur battant de l’agence : nos plannings et nos talents créa. Un rôle clé pour faire avancer l’agence, ses idées, et tous les projets de nos clients.


LA MISSION

En tant que Creative Planning Lead, vous avez un rôle central entre les équipes créatives, les chefs de projets et la direction. Vous orchestrez la planification, l’optimisation et la fluidité de la charge de travail au sein de l’agence, tout en veillant à la rentabilité des projets.


Vous êtes garant·e du bon déroulement du travail créatif et des productions, du respect des délais et des budgets. Au quotidien, vous êtes en première ligne pour gérer les imprévus, les demandes urgentes et apporter des solutions opérationnelles efficaces.


VOS RESPONSABILITÉS

1. Gestion du planning et du staffing

•Élaborer et maintenir à jour les plannings des projets et des ressources (internes et externes).

•Arbitrer les priorités avec les chefs de projets et les créatifs.

•S’assurer de la bonne répartition de la charge de travail entre les équipes.

•Anticiper les besoins de ressources et planifier en conséquence.


2. Suivi opérationnel et budgétaire

•Travailler en lien direct avec la direction générale et la direction financière.

•Suivre les temps passés des créatifs, analyser les écarts, et alerter en cas de dérive budgétaire.

•Optimiser les ressources en fonction des contraintes économiques et humaines.


3. Animation d’un pool de partenaires créatifs

•Identifier, rencontrer et sélectionner des freelances ou prestataires.

•Gérer les briefs, les disponibilités et les intégrations ponctuelles.

•Piloter la relation contractuelle, en lien avec les chefs de projet.


4. Collaboration et communication

•Instaurer une culture d’anticipation et de communication proactive au sein de l’agence.

•Favoriser la transparence, la fluidité des échanges, et faire respecter les process.

•Être le point de contact incontournable sur toutes les questions de planning.


LE PROFIL RECHERCHÉ

•Expérience de 7 à 10 ans, en agence de communication.

•Forte compréhension des métiers créatifs et de la production (graphisme, vidéo, digital, social media…).

•Capacité à faire respecter les plannings avec exigence mais bienveillance.

•Aisance relationnelle, leadership transversal, rigueur et diplomatie.

•Excellente maîtrise des outils de planning / gestion de projet.

•Solide culture du pilotage budgétaire et de l’efficacité opérationnelle.

•Sens de l’anticipation et sang-froid face aux imprévus.

•Goût pour la structuration et les environnements en évolution.


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chez bearideas, vous rejoignez une agence indépendante en plein développement.

Votre rôle est clé : vous êtes au cœur du moteur de l’agence, et vous travaillez main dans la main avec les équipes et la direction pour faire avancer les projets… et l’agence elle-même.


CONTACT

💌 Merci d’adresser vos candidatures à pierre@bearideas.fr & vincent@bearideas.fr