Descriptif de l'entité et de l'activité
La société Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l’un des 4 principaux BSC (Business service center) du Groupe Air Liquide.
Depuis sa création en 2015, ALSP a pour vocation d’apporter des services efficaces de comptabilité, d’administration RH et de paie aux filiales françaises du Groupe. Au sein d’ALSP, l’organisation est centrée sur les clients internes (DAF, contrôle de gestion, DRH & RRH) qui bénéficient d’un interlocuteur privilégié. Notre objectif : délivrer un service efficace et de qualité pour nos clients !
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Le GBS (Global Business Service) RH France est en charge de la production de la paie pour environ 25 entités du Groupe Air Liquide en France, présentes sur les différents secteurs dans lesquels le Groupe opère. L’équipe paie gère aussi le pilotage, la maintenance corrective et les évolutions des systèmes d’informations RH propres au périmètre France.
Au sein du GBS RH France, sous la responsabilité du Directeur Paie, vous assurerez les fonctions d’Adjoint au Responsable Paie. A ce titre, et avec votre équipe de 6 gestionnaires de paie, vous serez amené à prendre en charge les activités principales suivantes :
1/ Pilotage opérationnel
* Gérer la réalisation de la paie pour un portefeuille d’entités clientes (~ 3000 paies/mois)
o Piloter l’activité, animer les routines de management au quotidien pour produire la paie ;
o S’assurer de l’application des règles et accords en vigueur, et veiller ainsi à la conformité de la paie ;
o Gérer / Superviser les dossiers sensibles.
* Gérer la relation avec les entités clientes
o Gérer la relation client au quotidien ;
o Garantir la qualité de la prestation ;
o Animer les comités clients.
2/ Management d'équipe
* Manager, animer et accompagner les gestionnaires de paie de son équipe :
o Adapter les ressources aux missions et à la charge de travail ;
o Intégrer et organiser la formation les nouveaux entrants ;
o Assurer le feedback, l’évaluation des performances ;
o Maintenir à jour les connaissances réglementaires et la maîtrise des processus et outils de l’équipe.
3/ Amélioration Continue & Contrôle Interne
* Contribuer au développement du GBS RH France
o Formaliser les procédures et les règles de paie pour disposer d’une base de connaissances ;
o Optimiser les processus dans une démarche d’amélioration continue ;
o Etre force de proposition et proactif dans la mise en œuvre de solutions orientées Client ;
o S’assurer de la standardisation des procédures et de leur application par les gestionnaires de paie.
* Concourir à la qualité du contrôle interne
o Assurer et piloter les contrôles de paie ;
o Etre force de proposition sur leur industrialisation.
* Contribuer aux améliorations des systèmes d’informations RH
o Identifier et remonter les besoins clients / besoin de l’équipe ;
o Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles ;
o Déployer les changements auprès de l’équipe.
* Animer des projets transverses à l’équipe.
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Diplômé d’une formation RH spécialisation paie, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en paie acquise en Cabinet d’expertise, en Entreprise ou en Centre de Services Partagés dans une fonction similaire.
Vous avez traité des problématiques de paie diverses, vous maîtrisez les charges sociales, et vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel / Google Sheets.
Vous faites preuve de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'un sens des priorités.
Vous avez un très bon relationnel, avec d’excellentes qualités de coordination, d’animation, de communication, ainsi qu’une grande réactivité. Vous aimez travailler en équipe et savez être force de proposition. Vous savez impulser une dynamique de travail positive à l’équipe et accompagner le changement.
Un niveau d’anglais opérationnel est un atout.
#LI-OB1
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons àcréer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflètela diversité de noscollaborateurs, de nos clients, des patientsetde nos parties prenantesainsi quedes cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Noussommes convaincusqu'une organisation diversifiéepermetà nos collaborateurs de révélerleur talent,à la fois individuellement et collectivement,et qu'elle contribue àrenforcernotre capacitéd'innovationenfaisant vivrenos fondamentaux, en agissant pourle succès/la réussite du Groupeeten créant un environnement engageant,dans un monde en mutation.
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