Descriptif du poste:
Missions principales :
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la division des ressources humaines, l'adjoint(e) participe activement à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement. La DRH est composée de :
* un service paie et carrières : 5 agents (1 A, 4 C) ;
* un pôle médical : 1 agent B ;
* un service recrutement et formation : 3 agents (1 B, 2 C) ;
* un pôle dialogue social : 1 agent A.
Description du poste :
En collaboration avec la DRH :
* Recenser les besoins en effectifs et compétences dans les unités de gestion et services centraux (GPEEC).
* Développer les parcours professionnels des agents.
* Suivre le plan pluriannuel de développement des compétences.
* Contribuer à l'élaboration de parcours de formation adaptés à chaque métier, en cohérence avec les orientations et la politique de développement des compétences du personnel.
* Superviser le processus de recrutement et contribuer à renforcer l'attractivité des offres d'emploi ainsi que la visibilité de la marque employeur du Crous.
* Veiller au bon déroulement des opérations de paie en lien avec la responsable du service paie et carrières.
* Participer à la bonne appropriation du SIRH RENOIRH : contribuer à la rédaction des procédures à l'attention des utilisateurs.
* Suivre la démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) et la prévention des risques psychosociaux (RPS).
* Participer à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).
* Piloter le temps de travail : suivre les absences, les congés et le temps de travail via l'outil de gestion automatisé.
* Participer aux enquêtes RH, au rapport d'activité et à la préparation budgétaire.
* Suivre les emplois et la masse salariale avec la DRH.
* Participer activement à l'amélioration de la qualité des services proposés par la division RH.
Dossiers spécifiques :
* Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
* Suivre et piloter les dossiers d'actualité RH.
Profil recherché:
Qualités requises :
* Excellente connaissance de la gestion des ressources humaines et des outils de paie.
* Maitrise des textes législatifs et réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines.
* Maîtrise du logiciel RENOIRH et des systèmes de suivi des carrières.
* Capacité d'analyse et de synthèse pour le reporting RH.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Sens de la communication, diplomatie et discrétion.
* Proactivité et esprit d'initiative pour proposer des améliorations.
* Management.
* Méthodologie de conduite de projet.
* Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.
* Sens de l'organisation, être rigoureux, fiable, réactif.
* Sens de l'écoute et du dialogue.
* Qualités rédactionnelles.
* Formation supérieure en ressources humaines.
* Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la fonction publique ou un établissement similaire.
Conditions particulières
* Nombreux déplacements au sein de l'académie.
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