Relevant du Bureau Management de l'Information, vous serez chargé des tâches relatives au traitement du courrier départ et arrivée. Vous participerez à l'ensemble des tâches d'un secrétariat et plus particulièrement, vous : - Enregistrerez, scannerez et enverrez du courrier départ et arrivée - Classerez et archiverez - Assurerez l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique - Gèrerez les ordres de mission - Gèrerez les Bons Unique de Transport (train) et Bons Individuel de Transport (avion) - Charte graphique : assurerez la vérification des parapheurs à la signature de la direction et la remise en forme des documents - Assurerez la suppléance des autres personnels du BMI - Assurerez la fonction de vaguemestre - Gèrerez les cartes MM02 et S059 - Assurerez la gestion des ordres de mission avec les logiciels FD@EN LIGNE - TACITE
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