Assistant(e) Polyvalent H/F
Vos principales tâches au sein de notre cabinet :
Secrétariat classique
• Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
• Gestion des déplacements
• Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
• Informer, orienter les différents interlocuteurs
• Accueil des candidats à l'agence
• Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
Assistance et pilotage
• Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
• Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire
• Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
Gestionnaire Paie – Intérim :
• Création fiche intérim
• Administration FH
• Création contrat travail intérim
• Gestion et suivi paie intérimaire
Recrutement :
• Accompagnement du recrutement du personnel permanent de l'agence
• Sourcing Candidat
• Pré qualification téléphone des candidats
• Entretien de recrutement
• Réalisation de dossiers candidats
• Mise à jour des tableaux de suivi – Recrutement interne
Service Généraux
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)
• Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
• Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)
Support administratif aux directions opérationnelles
• Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
• Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.
Profil :
Le Profil recherché :
Compétences techniques :
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Compétences comportementales :
• Confidentialité, disponibilité et rigueur.
• Capacités relationnelles et d'adaptation à différents interlocuteurs.
• Autonomie de jugement et d'initiative dans le cadre de ses attributions.
• Réactivité face à des situations diverses.
• Esprit méthodique et rigoureux
• Force de proposition
De formation Bac+2 dans l'assistanat, vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, ambitieuse, motivée et développerez ensemble vos qualités relationnelles et votre capacité de négociation.
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