Nous recrutons pour un acteur de l'assurance en métropole lilloise, avec des valeurs fortes (confiance, proximité, écoute, réactivité), une hiérarchie souple et responsabilisante qui met l'accent sur la compétence des collaborateurs et la qualité du suivi auprès des clients, un(e) Assistant(e) de Direction.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et vos principales missions sont les suivantes :
- Préparer et organiser les réunions mensuelles, semestrielles et annuelles : planifier les réunions, rédiger les ordres du jour, réaliser les slides de présentation, rédiger les comptes rendus et les relevés de décisions et en assurer leurs suivis
- Suivre et traiter les demandes sur les tickets informatiques et les tickets de l'ERP
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bords
- Aider au recrutement, rédiger les fiches de poste, gérer la mission avec les partenaires (agences et approche directe), rédiger et mettre en ligne les annonces, réaliser le suivi des recrutements, réaliser un suivi des personnes reçues, donner une réponse aux candidats, relances, point d'étape…
- Effectuer un suivi administratif des dossiers clients, préparer les renouvellements et les projets
- Assurer le remplacement du standard
- Collaborer sur divers projets
De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience sur une fonction similaire. Vous êtes polyvalent(e), réactive, dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour mener à bien vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités, votre organisation et votre implication.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver et sont l'une de vos forces.
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