Vos missions en quelques mots OBJECTIFS DU POSTE : Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique. Vous serez affecté(e) au service des Affaires Générales et Informatique dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale. MISSIONS : Assurer le suivi du budget régional de la Direction interrégionale : engagement juridique des commandes, liquidation des factures, frais de déplacement Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l’entretien et des réparations, kilométrages, gestion des sinistres, gestion des commandes de location de véhicule Prendre rdv et suivre les petits travaux d’entretien Constituer les dossiers RH pour les contrats des CDD et les accueillir Rendre compte de son travail au moyen de notes ou de synthèse, Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge Rédiger des correspondances administratives Participer à l’accueil physique (préparation de salle de réunion, accueil livraison,…) et téléphonique Profil recherché SAVOIRS : Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique Connaissance des principes RH de la fonction publique Connaissance des outils bureautiques Connaissance de l’environnement de l’ASP Maitrise des écrits administratifs Expression orale SAVOIR FAIRE : Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques Capacité à rendre compte Respect de la confidentialité Sens de la qualité de service public SAVOIR ETRE : Bonne organisation personnelle et rigueur Bon sens pratique Sens de l’accueil et des relations humaines Autonomie et réactivité Capacité d’analyse et fiabilité dans l’exécution des tâches Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter mobilite@asp.gouv.fr isabelle.grimaldi@asp.gouv.fr
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