VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI temps partiel pour son client un Office Manager f/h basé à Bordeaux (33).
Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale.
Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel.
Nous recrutons :
Office Manager f/h
CDI (statut cadre)
Temps partiel (80% - horaires flexibles)
Basé à Bordeaux (33)
Votre mission
Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien :
Gestion administrative et logistique- Assurer le suivi administratif global de l'entreprise
- Gérer les commandes, fournitures et contrats avec les prestataires
- Organiser les déplacements et événements internesGestion comptable- Assurer le suivi des factures, notes de frais et paiements
- Collaborer avec l'expert-comptable pour la gestion courante
- Suivre les budgets et tableaux de bord financiersGestion sociale/ administration du personnel- Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés)
- Assurer le lien avec le prestataire paie et suivre les éléments variables
- Veiller à la bonne application des obligations légales et socialesCommunication interne- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe
- Rédiger et diffuser les communications internes
- Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs
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